ZUS Hiring for Naczelnik Wydziału Obsługi Dokumentacji at Bankura, West Bengal, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS I Oddział w Łodzi

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

• Miejsce pracy

ZUS I Oddział w Łodzi

• Adres miejsca pracy

ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź

• Województwo

łódzkie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Naczelnik Wydziału Obsługi Dokumentacji

• Zadania

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia obsługę dokumentacji w obiegu bieżącym i dokumentacji spraw zakończonych oraz koordynuje prace związane z realizacją projektów i inicjatyw dotyczących porządkowania i weryfikacji akt oraz gospodarowaniem powierzchnią magazynową dokumentacji zgromadzonej komórkach w OBD.

• Wymagania

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie wyższe
• minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu pracownikami
• minimum 4 lata stażu pracy ogółem

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (archiwistyka, ekonomia, polityka społeczna, prawo, administracja, organizacja i zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi)
• studia podyplomowe (archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, organizacja i zarządzania zasobami ludzkimi)
• minimum 5 lat pracy związanej z obsługą dokumentacji
• kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia

Wymagania Dodatkowe

• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z rozporządzeniami
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli Jesteś Osobą

• zorientowaną na komunikację, cel i jakość
• elastyczną, nastawioną na rozwój i współpracę
• posiadającą umiejętności kierownicze
• potrafiącą motywować i rozwijać podległych pracowników
• posiadającą kompetencje przywódcze i umiejętność zarządzania procesowego

zachęcamy do składania dokumentów.

Jeżeli spełniasz powyższe wymagania czekamy na Twoje dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy wraz z podaniem nr 231/2023
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

które należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe Informacje

• proces rekrutacji będzie obejmował rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• otrzymanych dokumentów nie zwracamy

Miejsce Wykonywania Pracy

Wydział Obsługi Dokumentacji

ul. Brzezińska 5/15

92-103 Łódź

• Termin, do którego należy składać dokumenty

24-07-2023

• Oferujemy

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek parterowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze
• wejście do budynku po schodach
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• drzwi przy wejściu do budynku nie otwierają się automatycznie