ZUS Hiring for Stanowisko ds. obsługi dokumentacji at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS I Oddział w Poznaniu

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

• Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Poznaniu

• Adres miejsca pracy

ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań

• Województwo

wielkopolskie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

• Zadania

Cel stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

• Wymagania

Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie średnie

Wymagania Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych i o ochronie danych osobowych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą

• komunikatywną
• potrafiącą współpracować
• zorientowaną na jakość
• zorientowaną na cel
• nastawioną na rozwój
• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 155/2023,
• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: “Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.” Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce “Praca w ZUS”.

Miejsce Składania Dokumentów

• korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie “Oferta pracy”,
• osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie “Oferta pracy”,
• przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania

I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe Informacje

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów,
• sprawdzenie wiedzy na temat ubezpieczeń społecznych,
• rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu lub w formie zdalnej

Dodatkowe Informacje

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Fabryczna 27/28,
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
• w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

• Termin, do którego należy składać dokumenty

30-06-2023

• Oferujemy

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Warunki Pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista Kandydatów

Małgorzata Białkowska, Kościan

Kamil Chehade, Poznań

Anna Dudek, Poznań

Małgorzata Gwóźdż, Poznań

Michał Justat, Plewiska

Natalia Kabulak, Poznań

Emilia Kiełtyka, Poznań

Katarzyna Krajewska, Luboń

Natalia Owsianowska, Tulce

Grzegorz Polcyn, Poznań

Weronika Ptaszyk-Reszel, Czapury

Adam Słodowy, Poznań

Anna Swornowska, Poznań

Ewa Szrama-Rychter, Poznań

Natalia Szuba, Poznań

Wiktoria Walczak, Poznań

Elżbieta Stricke, Poznań