ZUS Hiring for Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (zastępstwo) Nidzica oraz Działdowo at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Olsztynie

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

• Miejsce pracy

ZUS Biuro Terenowe w Nidzicy

• Adres miejsca pracy

ul. Sienkiewicza 4, 13-100 Nidzica

• Województwo

warmińsko-mazurskie

• Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (zastępstwo) Nidzica oraz Działdowo

• Zadania

Miejscem świadczenia pracy będą dwie Jednostki Terenowe ZUS tj. Biuro Terenowe ZUS w Nidzicy oraz Inspektorat ZUS w Działdowie w ramach zastępowania nieobecnego pracownika.

Opis stanowiska: Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Zadania

• gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
• realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
• realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego

• Wymagania

Wymagania Formalne

niezbędne: wykształcenie średnie

mile widziane: wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

Wymagania Dodatkowe

• znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość przepisów Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• nastawienie na rozwój

Dodatkowe informacje: Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów (w formie pisemnej lub ustnej) oraz rozmowę kwalifikacyjną. Proces rekrutacyjny prowadzony będzie w Terenowej Jednostce Organizacyjnej lub w siedzibie Oddziału.

Wymagane dokumenty

• CV,
• list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska o jakie ubiega się kandydat,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając “Aplikuj” na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań 89 52 12 443

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce “Praca w ZUS”.

• Termin, do którego należy składać dokumenty

04-07-2024

• Oferujemy
• umowę o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
• możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
• podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
• szeroki pakiet socjalny

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, wiążą się z koniecznością poruszania się po całym obiekcie, wiążą się z koniecznością odbywania podróży służbowych, BT/ Nidzica: budynek 3-kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze, wejście główne do budynku jest zorganizowane na poziomie parteru do którego prowadzą schody oraz winda, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. I/Działdowo: budynek 2-kondygnacyjny bez windy, z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze, wejście do budynku zorganizowane jest z poziomu chodnika, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, drzwi wejściowe do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Ogłoszenie Listy Kandydatów

• Emila Chrapczyńska, Brzozie
• Beata Jendraszek, Myślęta
• Łukasz Kizler, Napiwoda
• Elżbieta Kulaś, Nidzica
• Michał Popielak, Iława
• Lidia Prątnicka, Szydłówek
• Daniel Rosiński, Nidzica
• Małgorzata Szczepkowska, Nidzica
• Karolina Szulczak, Zagrzewo

Wyniki Naboru

Pani Elżbieta Kulaś, Nidzica

Pani Elżbieta Kulaś w trakcie procesu rekrutacji zaprezentowała się jako osoba komunikatywna, otwarta na rozmówcę. Bardzo dobrze przygotowana merytorycznie, co udowodniła uzyskując wysoki wynik testu wiedzy. W pracy Kandydatka dba o wysoką jakość wykonywanych przez siebie obowiązków. W dążeniu do celu wykazuje upór i determinację. Dotychczasowe doświadczenie zawodowe nauczyło ją dobrej organizacji pracy własnej. Deklaruje dalsze zaangażowanie oraz chęć samokształcenia.