ZUS Hiring for Stanowisko ds. obsługi korespondencji (lista kandydatów) at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Białymstoku

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

• Miejsce pracy

ZUS Oddział w Białymstoku

• Adres miejsca pracy

ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok

• Województwo

podlaskie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi korespondencji (lista kandydatów)

• Zadania

Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji tj.:

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz wewnętrznymi procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
• wprowadzanie korespondencji do systemu zgodnie w przyjętymi zasadami,
• przygotowuje i przekazuje korespondencję do poszczególnych komórek,
• obsługuje elektroniczne nadania wiadomości.

• Wymagania

Niezbędne

• wykształcenie średnie,
• do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile Widziane

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagania Dodatkowe

• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• znajomość przepisów Ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, rozdziały 1 i 7,
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie,
• skan dokumentu potwierdzającego staż pracy związany z obsługą kancelaryjną.

Sposób Aplikowania

Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

• Termin, do którego należy składać dokumenty

02-11-2023

• Oferujemy
• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• premie kwartalne,
• wynagrodzenie ‘trzynastkę’.
• rozwój zawodowy,
• bogaty program szkoleń,
• świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Informacje Dodatkowe

• poszukujemy 1 pracownika,
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne,
• złożonych dokumentów nie zwracamy,
• oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych, budynek 7-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze, miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne:

(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)

• Irena Moroz Białystok
• Iwona Tomaszewska Białystok
• Patrycja Kapla Białystok
• Izabela Uścinowicz Białystok
• Magdalena Stasiełuk Białystok
• Paulina Choroszewska Białystok
• Paulina Grabowska Białystok
• Paulina Żak Białystok
• Agata Muklewicz Białystok
• Bogusława Woroszyło Woroszyły
• Ewelina Ściślicka Białystok
• Anna Kalicka Białystok
• Jakub Kiereś Białystok
• Ewa Konopka Białystok
• Magdalena Moroz Białystok
• Monika Śleszyńska Białystok
• Anna Czega Białystok
• Ewa Michnowicz Janów
• Agnieszka Kulikowska Białystok
• Izabela Sidorowicz Białystok
• Karolina Majchrzak Białystok
• Sylwia Sztabińska Białystok
• Izabela Lewicka Białystok
• Andrzej Dąbrowski Białystok
• Dominika Markiewicz Białystok
• Joanna Karolina Ściuba Białystok
• Irena Romanowicz Białystok
• Małgorzata Monach Białystok
• Monika Zalewska Białystok
• Agnieszka Kossakowska Białystok
• Anna Załęska Białystok