ZUS Hiring for Stanowisko ds. obsługi korespondencji – ZUS I/Ciechanów at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Płocku

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Klientów i Korespondencji

• Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Ciechanowie

• Adres miejsca pracy

ul. Rzeczkowska 8, 06-400 Ciechanów

• Województwo

mazowieckie

• Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji – ZUS I/Ciechanów

• Zadania

Zakres Zadań w Ramach Funkcji Organizacyjnej

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, m.in:

• Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
• Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
• Opracowuje i analizuje zbiorcze sprawozdania, plany i informacje w zakresie korespondencji.

• Wymagania

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie średnie
• doświadczenie zawodowe do 1 roku

Mile Widziane

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania Dodatkowe

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy
• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
• znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji

Dołącz Do Nas Jeśli

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
• potrafisz dostosowywać się do zmian
• stawiasz swój rozwój na pierwszym miejscu
• potrafisz rozwiązywać problemy
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy)
• dokumenty potwierdzające wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie ‘rar’ lub ‘zip’.

• Termin, do którego należy składać dokumenty

04-06-2024

• Oferujemy

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy

Proces rekrutacji odbędzie się w siedzibie Oddziału ZUS w Płocku i obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów
• rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe Informacje

• poszukujemy pracownika na stanowisko referenta, który będzie realizował zadania w ramach funkcji organizacyjnej ds. obsługi korespondencji
• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• miejsce wykonywania pracy: Inspektorat ZUS w Ciechanowie ul. Rzeczkowska 8 06-400 Ciechanów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze ,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika.
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.