ZUS Hiring for Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami 89.2023 at Uluberia-II, West Bengal, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Poznaniu

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

• Miejsce pracy

ZUS II Oddział w Poznaniu

• Adres miejsca pracy

ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań

• Województwo

wielkopolskie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami 89.2023

• Zadania
• sporządzanie projekty planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projektu planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oddziału oraz przygotowanie wniosku o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu wraz z kompletem dokumentów.
• zapewnienie prawidłowego bieżącego funkcjonowanie modułów systemu SAP oraz wykonywanie zadań przewidzianych dla użytkownika kluczowego lub końcowego w oddziale w zakresie: 1) Modułu Zarządzania Nieruchomościami (RE-FX); 2) Modułu Zarządzania Inwestycjami (IM) i Zarządzania Projektami (PS); 3) Modułu Gospodarki Remontowej (PM).
• analizowanie efektywności wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustalanie i planowanie potrzeb oddziału dotyczących budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonanie oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji.
• opracowanie wniosku oraz kompletowanie dokumentacji prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu.
• przygotowanie i realizacja zadania z zakresu budowy i zakupów środków trwałych (nieruchomości) oraz działalności remontowej, w tym prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością inwestycyjną, remontową oraz stanem technicznym i prawnym obiektów własnych Zakładu użytkowanych przez oddział, w tym prowadzenie Książki obiektu.
• monitorowanie i rozliczanie podatków oraz opłat, w tym media, ponoszone przez oddział z tytułu użytkowania nieruchomości (własnych i najmowanych).
• koordynowanie i wykonywanie przeglądów okresowych w obiektach oddziału oraz przeglądów gwarancyjnych.
• Wymagania

Niezbędne

Wymagania formalne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administrowania lub zarządzania nieruchomościami
• minimum 1 rok stażu pracy ogółem

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (budownictwo, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami, administracja)
• minimum 2 lata pracy związanej z administrowaniem nieruchomościami,

Wymagania Dodatkowe

• doświadczenie w zakresie przygotowania opisów przedmiotu zamówienia do wniosków przetargowych,
• umiejętność czytania i weryfikowania dokumentacji technicznej,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• mile widziana obsługa systemu SAP,
• znajomość Ustawy – Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Energetyczne, Ustawa o Gospodarce Nieruchomościami
• orientacja na cel, orientacja na jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny z podaniem numeru oferty: 89.2023
• skan dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Miejsce Składania Dokumentów

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole ofert zamieszczonej na głównej stronie ZUS (www.zus.pl) w zakładce ‘Praca w ZUS’

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.

Dodatkowe

• poszukujemy jednego pracownika na stanowisko
• proces rekrutacyjny obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie II Oddziału ZUS w Poznaniu lub w formie zdalnej (na wypadek zaostrzenia przepisów bezpieczeństwa)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• dokumentacja niekompletna nie będzie rozpatrywana
• do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• Termin, do którego należy składać dokumenty
• Oferujemy

Oferta ważna do 19 października 2023 roku.

Oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Warunki Pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-kondygnacyjny z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego (tylko parter)
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista Kandydatów

• Aneta Krajnik, Poznań
• Sebastian Łyczkowski, Poznań
• Jarosław Przekop, Swarzędz

Wyniki Naboru

• Aneta Krajnik, Poznań

Pani Aneta Krajnik jest zmotywowana do podjęcia pracy w ZUS, instytucja państwowa, praca na etacie. Ukończyła studia o kierunku finanse i rachunkowość oraz zamówienia publiczne. Posiada doświadczenie zawodowe związane z finansami, kontrolingiem oraz analizą. Od 2020 roku jest zarządca nieruchomości. Zna zadania realizowane w ZUS i na stanowisku. Z odpowiedzi kandydatki wynika, że terminowo wykonuje powierzone zadania. Lubi pracę koncepcyjną, Potrafi planować pracę, monitorować terminy realizacji. Do rozwiazywania problemów podchodzi w sposób zdecydowany, nie ucieka przed problemem. Jest nastawiona na rozwój.