ZUS Hiring for Funkcja ds. obsługi dokumentacji ZWOLEŃ at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Radomiu

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

• Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Zwoleniu

• Adres miejsca pracy

ul. Bogusza 20, 26-700 Zwoleń

• Województwo

mazowieckie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Funkcja ds. obsługi dokumentacji ZWOLEŃ

• Zadania

Zadania

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji będzie odpowiedzialna m.in. za:

• gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,
• realizowanie zadań związanych z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
• realizowanie zadań związanych z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
• dbanie o ciągłość pracy w archiwum zakładowym.
• Wymagania

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją lub archiwistyką

Wymagania Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania Dodatkowe

• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
• podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce ‘Praca w ZUS’.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

• Termin, do którego należy składać dokumenty

28-05-2024

• Oferujemy

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie
• rozwój zawodowy
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• system premiowy

Proces Rekrutacji Obejmować Będzie

• ocenę formalną dokumentów kandydatów,
• sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
• rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe Informacje

• poszukujemy 1 kandydata,
• umowa na zastępstwo,
• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Miejsce Pracy

Inspektorat ZUS w Zwoleniu

26-700 Zwoleń, ul. Bogusza 20

Wyposażenie Stanowiska Pracy

sprzęt komputerowy

sprzęt biurowy

Warunki Wykonywania Pracy

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

konieczność poruszania się po całym obiekcie,

konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),

budynek 2 – piętrowy,

stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,

przy wejściu do budynku jest pochylnia,

drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.