ZUS Hiring for Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – ZUS I/Ostrów Mazowiecka at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Płocku

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

• Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Ostrowi Mazowieckiej

• Adres miejsca pracy

ul. Dubois 1, 07-300 Ostrów Mazowiecka

• Województwo

mazowieckie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – ZUS I/Ostrów Mazowiecka

• Zadania

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego, w tym m.in.

• Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.
• Realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt.
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.

• Wymagania

Niezbędne

• wykształcenie średnie

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Wymagania Dodatkowe

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym

Dołącz Do Nas Jeśli

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
• potrafisz dostosowywać się do zmian
• stawiasz swój rozwój na pierwszym miejscu
• potrafisz rozwiązywać problemy
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopia ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów)

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie ‘rar’ lub ‘zip’.

• Termin, do którego należy składać dokumenty

29-06-2023

• Oferujemy

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy

Proces rekrutacji odbędzie się w siedzibie Oddziału ZUS w Płocku i obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych Ustaw
• rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe Informacje

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• miejsce wykonywania pracy: Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej ul. Duboisa 1 07-300 Ostrów Mazowiecka

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek I piętrowy bez windy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika.
• drzwi wejściowe główne automatycznie otwierane.
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne

(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)

Agnieszka Choba, Ostrów Mazowiecka

Elżbieta Duch, Małkinia Górna

Klaudia Frączyk, Ostrów Mazowiecka

Magdalena Krupińska, Brudki Stare

Anna Niemiro, Ostrów Mazowiecka

Justyna Osiecka, Ostrów Mazowiecka

Ewelina Wareszczuk, Ostrów Mazowiecka

Ewa Zalewska, Żochy