ZUS Hiring for Stanowisko ds. obsługi sekretariatu – Oddział zatrudniający ZUS O/Opole at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Rzeszowie

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Organizacji i Analiz

• Miejsce pracy

ZUS Oddział w Rzeszowie

• Adres miejsca pracy

Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów

• Województwo

podkarpackie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu – Oddział zatrudniający ZUS O/Opole

• Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• organizuje obieg korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej (TJO): Oddziale/Centrum Informatyki
• monitoruje terminowość załatwiania spraw i dyspozycji wydawanych przez zastępcę dyrektora TJO
• przyjmuje osoby zgłaszające się do kierownictwa TJO,
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe na potrzeby biura,
• organizuje spotkania, konferencje, wideokonferencje z udziałem zastępcy dyrektora TJO,
• przygotowuje opracowania, raporty i dokumenty wewnętrzne na potrzeby zastępcy dyrektora TJO.

• Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne

• wykształcenie średnie

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne )
• minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

Wymagania dodatkowe

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Statutu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• umiejętność współpracy z innymi
• wysokie kompetencje w zakresie komunikacji interpersonalnej
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodyscyplina
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pod presją czasu.

Jeśli Jesteś Osobą

• rzetelną
• odpowiedzialną
• samodzielną

oraz potrafisz biegle obsługiwać pakiet MS Office

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega)
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce ‘Praca w ZUS’.

Miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

• Termin, do którego należy składać dokumenty

26-02-2024

• Oferujemy

Oferujemy

• umowę o pracę na czas zastępstwa
• zatrudnienie w stabilnej firmie
• ruchomy czas pracy
• rozwój zawodowy
• program szkoleń
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Dodatkowe informacje

• oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną,
• proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganej wiedzy i predyspozycji
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
• rozmowa rekrutacyjna odbywa się w siedzibie Oddziału ZUS w Rzeszowie lub online
• do składania podań zachęcamy osoby niepełnosprawne

Miejsce Wykonywania Pracy

ZUS Rzeszów

al. Piłsudskiego 17

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek 2-piętrowy bez windy
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• w sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe w płatnej strefie parkowania