ZUS Hiring for Stanowisko ds. obsługi korespondencji_Olsztyn at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Olsztynie

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

• Miejsce pracy

ZUS Oddział w Olsztynie

• Adres miejsca pracy

Pl. Konsulatu Polskiego 4, 10-959 Olsztyn

• Województwo

warmińsko-mazurskie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi korespondencji_Olsztyn

• Zadania

Opis stanowiska: Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Zadania

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
• monitoruje prawidłowość przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami.
• obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
• zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
• przygotowuje i przekazuje zewidencjonowaną korespondencję do/z właściwych komórek organizacyjnych Centrali do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub TJO.
• obsługuje korespondencję skierowana do ZUS niezgodnie z właściwością.
• obsługuje elektroniczne nadanie wiadomości.
• rozlicza nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów.
• obsługuje interwencje i reklamacje w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługę.
• opracowuje i analizuje zbiorcze sprawozdania, plany i informacje w zakresie korespondencji.
• przekazuje prenumerowana prasę do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych, TJO.

• Wymagania

Wymagania Formalne

niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile Widziane

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania Dodatkowe

• znajomość przepisów Ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków
• znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji – Ustawa o ochronie danych osobowych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność
• umiejętność negocjowania i wywierania wpływu
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• nastawienie na rozwój

Dodatkowe informacje: Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów (w formie pisemnej lub ustnej) oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Wymagane dokumenty

• CV,
• list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska o jakie ubiega się kandydat,
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając ” Aplikuj” na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań 89 52 12 443

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce “Praca w ZUS”.

• Termin, do którego należy składać dokumenty

02-01-2024

• Oferujemy
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o prace
• możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
• podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
• szeroki pakiet socjalny

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.