ZUS Hiring for Stanowisko ds. obsługi sekretariatu_Gdańsk at West Bunghmun, Mizoram, India Full Time

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Organizacji i Analiz

• Miejsce pracy

ZUS Oddział w Gdańsku

• Adres miejsca pracy

ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

• Województwo

pomorskie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu_Gdańsk

• Zadania

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• organizuje obieg korespondencji
• prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Oddziału
• monitoruje terminowość realizacji spraw i dyspozycji wydawanych przez Dyrektora Oddziału
• opracowuje materiały, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem Dyrektora Oddziału
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe

• Wymagania

Niezbędne

Wymagania formalne:

• wykształcenie średnie

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
• minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość programów MS Office (w tym Excel)
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność negocjowania i wywierania wpływu
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska, o które ubiega się kandydat )
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert – 12 maja 2023 r.

Proces Rekrutacji Obejmować Będzie

• ocenę formalną dokumentów
• sprawdzenie niezbędnej wiedzy na stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy – wywiad on-line)

Dodatkowe informacje

• oferty niekompletne, wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się mailowo bądź telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• miejsce wykonywania pracy: Oddział ZUS w Gdańsku ul. Chmielna 27/33 80-748 Gdańsk

• Termin, do którego należy składać dokumenty

12-05-2023

• Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek 4 piętrowy z windą,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne

Agnieszka Behnka, Gdańsk

Anna Puk, Pępowo

Izabela Sztukiert, Gdańsk

Katarzyna Panc, Gdańsk

Sebastian Prokopowicz, Pruszcz Gdański

Wyniki Naboru

Katarzyna Panc, Gdańsk

Pani Katarzyna Panc posiada wysokie kompetencje oraz doświadczenie zawodowe potrzebne na stanowisku ds. obsługi sekretariatu. Kandydatka wykazała się wysokim poziomem motywacji do pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej podawała przykłady potwierdzające wysoki poziom kompetencji.